※５市１町外の方の申し込みは、空き使用申込みのみです。抽選の申込みはできません。
※当日申込みは窓口申請のみの取り扱いとなります。
（３） 継続利用期間
施設等を引き続いて利用することができる期間は次の通りです。
| 名称 | 施設名 | 継続利用期間 |
|---|---|---|
| 市民文化会館 | ホール・楽屋及び主催者控室 | ５日 |
| 展示室 | ６日 | |
| 練習室・和室・会議室・特別会議室 | ３日 | |
| 勤労福祉センター | 集会室・出演者控室及び配膳室 | ５日 |
| 研修室 | ３日 | |
| 市民ギャラリー | ６日 |
４ 利用の申請について
（１） 機械端末からの申請と施設窓口からの申請
- 埼玉県東南部地域公共施設予約案内システム「まんまるよやく」による利用申請
インターネットに接続できるパソコン･携帯電話、または電話･ＦＡＸ(機械による自動応答)からも｢抽選参加｣、「当選者使用申込み」および｢空き申請｣を行なうことができます。
(ただし、窓口で登録手続きを完了した方に限ります)
支払いは原則として、口座振替による後納となります。
詳しくは八潮メセナまでお問合せください。
- 施設窓口による利用申請
施設窓口にて｢まんまるよやく｣による申請を職員が代行いたします。
利用申請書を提出し、使用料をお払いください。
利用申請書は、こちらよりダウンロードできます。 
利用申請書<20190801>
(Adobe Readerが必要です。お持ちでない方は
よりダウンロードしてください。)
（２） 予約時の注意事項
- 間違いを防止するため、お電話及び口頭のみでの利用申請はお受けすることができません。
- ホール・集会室・展示室は事前協議が必要となります。インターネットからの予約の際には仮予約となっています。
利用日の７日前までに施設窓口にて本申込みのお手続をお願いいたします。ホール、集会室の事前協議の際、同時に控室の予約を取ることができます。
- 上記以外の施設の機械端末からの予約は、前日までとなります。
（３） 打ち合わせ
- ホール／集会室は、舞台技師との打ち合わせが必要となります。
ご利用の一ヶ月前までに、ホールの場合は技師にご連絡を、
集会室の場合は「八潮メセナ集会室舞台設営等設営計画表」のご提出をお願いします。
舞台技師の連絡先 ０４８－９９８－２８３３
- 技師には基本的に９時～１７時の間にご連絡ください。ただし、イベント中等でお電話に出られない場合もございます。お急ぎの際は、八潮メセナ事務室（998-2500）までご連絡ください。
- ホール技師との打合せ又は、「八潮メセナ集会室舞台等設営計画表」の提出が無い場合は、ご希望に沿えない場合がございます。あらかじめ、ご了承ください。
八潮メセナ集会室舞台等設営計画表2019.pdf
- 技師には基本的に９時～１７時の間にご連絡ください。ただし、イベント中等でお電話に出られない場合もございます。お急ぎの際は、八潮メセナ事務室（998-2500）までご連絡ください。
- ホールでイベントを開催する主催者は、利用日１週間前までに「施設利用者における火災等発生時の組織編成表」のご提出をお願いいたします。
なお、リハーサルの際、統括責任者及び各避難口担当者は、避難誘導のための説明（１０～１５分程度）を会館職員受けてください。
- 「施設利用者における火災等発生時の組織編成表」i2019.pdf
- 施設利用者における火災等発生時の組織編成表（概要）
- 施設利用者における火災等発生時の組織編成表（経路図１階）
- 施設利用者における火災等発生時の組織編成表（経路図２階）
○ 打合せ時の注意事項
- 機材の持ち込みや準備は、開館時間内に設定してください。なお、事前及び事後会館では機材等をお預かりすることはできません。
- 特別の設備又は備え付けの物品以外の物品を使用する時は、事前に許可を受けてください。（必要がある場合は、消防署、警察署等へ届出を行ってください。
- ピアノ（ホール：スタンウェイＤ型、集会室：スタンウェイＡ型）調律を実施する場合は、事務所まで申し入れてください。（調律代 平日・土：Ｄ型２５，０００円 Ａ型２２，０００円 日・祭日：Ｄ型３０，０００円 Ａ型２２，０００円／全て税別）
- 舞台技師増員分につきましては、１日１名につき、３０，０００円（税別）になります。
５ 料金について
（１） 料金区分
料金は５市1町（八潮市・草加市・越谷市・三郷市・吉川市・松伏町）内区分と
５市1町外区分で分かれます。
また、【ホール】【集会室】【展示室】に関しては、使用の目的や用途によっても料金が変わりますので、
ご確認の上で使用日をお決めください。
各部屋の詳細なご利用料金については、① 施設案内をご参照ください。
５市1町外区分で分かれます。
また、【ホール】【集会室】【展示室】に関しては、使用の目的や用途によっても料金が変わりますので、
ご確認の上で使用日をお決めください。
各部屋の詳細なご利用料金については、① 施設案内をご参照ください。
（２） 施設使用料に関する注意事項
- 延長料金については、準備等が時間より延長してしまう場合、前後１時間（ただし、午前中は後ろのみ）に限り、利用時間の延長が可能となります。なお、時間延長は、後延長が優先となります。延長を希望される際は、窓口にてご確認願います。
※料金については① 施設案内を参考にしてください。なお、延長の場合は備品代も延長になりますので、ご注意ください。
- リハーサル料金は、イベントの当日あるいは前日で１回に限り適用されます。
- 物品販売を目的とした行為（契約行為等含む）はできません。
- 営利行為とは、以下のような行為を指します。なお、営利行為は「ホール」「集会室」「展示室」でのみ利用可能となります。
- 不特定多数を対象として入場料、受講料、参加費などを徴収し、催し物を行う場として使用する場合
- 営利企業が有料又は無料でサービスの提供を行う場として使用する場合
※判断が難しい場合は、施設に直接お問合せください。
- 不特定多数を対象として入場料、受講料、参加費などを徴収し、催し物を行う場として使用する場合
（３） 付属備品使用料金に関する注意事項
- 備品代は、基本的に準備段階から発生します。
- 持込器具使用電源料
ラジカセ等の電気器具を持ち込まれた際に使用する電源代金です会館付属備品をご利用の際には、この使用料は必要ありません。
- テーブルクロス使用料とクリーニング代
使用料とは別にクリーニング代が必要となります。
※クリーニング代は変動することがあります。
- 拡声装置
マイクを使用する際には、必ず拡声装置が必要です。料金は、拡声装置+マイクの本数となります。
（４） 施設使用料の減免及び免除について
対象と方法
| ① 全額免除 |
|---|
| ⅰ 国又は地方公共団体が利用する場合 |
| ⅱ 公共的団体又は公益的団体が市と共催して利用する場合 |
| ⅲ 市内小、中、高校が、学校行事（全校）として利用する場合 （学年単位、土日祭日、リハーサルのみの利用はこの旨に当たらない。） |
| ② 半額減免 |
|---|
| ホール、集会室、展示室及びその付属施設で、八潮市文化協会加盟団体が各団体１年に１回限り半額減免
（ただし、備品代、リハーサル等のみで利用する場合は含まれない） （打上げ、パーティー、会議等一般市民を対象としない催し物。参加者等から入場料等徴収する場合はこの旨に当たらない。） |
申請方法 ⅰは特に申請は必要ありません。 ⅱは共催申請書を提出してください。 ⅲ及び②は、下記書類にご記入の上、メセナ窓口に提出してください。
（５） 支払い方法
施設使用料は、基本的に予約時に支払いとなります。ただし、まんまるよやく登録者に限り、口座振替でお支払いも可能となります。（使用日の翌月２６日に引き落とし）
備品代は、基本的に当日払いになります。（ただし市の備品については、施設使用料と同じ支払い方法となります。）
なお、納付いただいた使用料は、原則お返しできません。あらかじめご了承ください。
備品代は、基本的に当日払いになります。（ただし市の備品については、施設使用料と同じ支払い方法となります。）
なお、納付いただいた使用料は、原則お返しできません。あらかじめご了承ください。
（６） 取消・変更について
- 利用許可を取り消す場合
以下の場合、利用者への利用許可を取り消す場合があります。
- 利用許可の条件に反した時
- 虚偽または不正な手段によって利用許可を受けた時
- 会館の設置目的に反する時・管理上支障がある時
- その他、市条例およびこれに基づく規定に違反した時
- お客様の事情で取消・変更をされる場合
許可事項を取消または変更したい時は、速やかに窓口に申し出てください。
電話・口頭 のみでは受け付けておりません。
下記の可能期間を過ぎた場合、すべての費用をいただくことになります。
〈取消・変更可能期間〉- ホール・集会室・展示室 利用日の２ヶ月前までに申請
（それに伴い予約された部屋）
- その他の施設 利用日の１５日前までに申請
※変更の場合も、一度支払いのあった使用料の返金はございません。また、差額の請求がある場合がございます。詳細は、窓口でご確認ください。 - ホール・集会室・展示室 利用日の２ヶ月前までに申請